City Theatre har fyra producenter och en produktionschef. Varje produktion har sin egen producent som förbereder en budget för produktionen och ser till att produktionen fortskrider enligt plan fram till premiären. Produktionsplaneraren hanterar de övergripande scheman för alla produktioner. Hon upprättar föreställningsscheman för alla scener och gör långsiktiga planer. Producenten, produktionschefen och produktionsdesignern arbetar nära tillsammans under hela produktionen. Regissörens assistenter och kuratorn för scenen i Contemporary Performance ingår också i produktionsavdelningen.
Pusslet med tusen föreställningar
Fem scener, cirka 20 premiärer, totalt mer än 1000 föreställningar. Cirka 50 interna artister, utöver gästfrilansare. Hundratals och åter hundratals repetitioner, dussintals auditions. Uppgift: att schemalägga allt detta så att allt flyter på smidigt, resurserna fördelas rimligt och alla vet var de ska vara vid varje given tidpunkt. Och naturligtvis för att se till att produktionen fortskrider enligt överenskommelse.
Har jag redan nämnt budgetering?
Denna fantastiska enhet drivs av Helsingfors stadsteaters producenter, produktionschef och scenograf.
“Med scheman är det ibland som att spela Tetris,” säger produktionsplaneraren Jari Fluuri. “Det är alltid en plats för mousserande vin när man har avslutat en säsong och alla föreställningar har gått till biljettförsäljning!”
“Storleken på detta pussel är definitivt något som många förmodligen inte tänker på,” bekräftar producenten Pia Karetie. Som producent övervakar han produktionens framsteg fram till premiären, tecknar kontrakt med gästartister och upprättar en budget för föreställningarna.
Med scheman är det ibland som att spela Tetris.
“Ju bättre du kan arbetet i förväg, desto bättre kan du planera budgeten. Tack och lov har vi de bästa proffsen i Finland inom alla teateravdelningar! Om du inte vet något, så gör någon annan det.”
Pia Karetie och Jari Fluuri, foto: Henriikka Koskenniemi[/bildtext]
Som produktionsdesigner ser Fluuri på helheten och långsiktiga planer.
“Jag gör spelscheman för olika scener och ser till att skådespelarna i mitt hus är rimligt fördelade mellan de olika produktionerna,” säger hon.
En intressant tillägg till avräkningen är anställning och schemaläggning av gästartister, där Fluuri samarbetar nära med andra teatrar i södra Finland.
“Vi har en oerhört god anda med produktionsplanerarna på andra teatrar. Vi träffas regelbundet och går igenom scheman. Till exempel har jag rest till Tammerfors för att göra “människohandel” av en skådespelare tillsammans med två andra teatrar. Vi hade alla våra egna papper och sedan delade vi hans tid: denna helg för dig och detta för oss. Endast söndagar var lediga för den skådespelaren!”, skrattar Fluuri.
“Men skådespelaren hade gett oss fria tyglar och sagt åt oss att göra jobbet!”
Detektivuppgifter och ett psykologiskt öga
Problemlösningsförmåga och logik. De behövs från en bra teaterproducent.
“Personligen älskar jag detektivuppgifter! Det är toppen om man stöter på något konstigt i produktionen som behöver redas ut,” säger Karetie.
Och det är vad som ingår i det här jobbet.
“Det är det bästa med det här jobbet. Ibland finns det dagar då om någon frågade dig vad du gjorde på jobbet idag, skulle de inte tro dig.”
Dessutom måste du komma överens med olika människor. Brister måste beaktas och åtgärdas snabbt.
“Ett psykologiskt öga behövs,” fortsätter Fluuri. “Vi är olika personer och du måste förstå hur du ska närma dig vem.”
Ibland finns det situationer som är svåra att genomföra.
“En skådespelare kan ha en dagföreställning på en scen och en kvällsföreställning på den andra. Ibland kan det till och med vara två kvällsföreställningar på olika scener, men det har varit ett medvetet beslut. Sedan tar skådespelaren bara en taxi från en plats till en annan mitt under föreställningen!”, säger Fluuri.
Situationer där en skådespelare måste bytas ut på ett tajt schema av olika anledningar orsakar fler huvudvärk.
Det är alltid ett nödläge, och beslut måste fattas snabbt i det ögonblicket.
“Scheman är redan godkända och de är tajta. Att hitta en ny skådespelare och få dem att vara där är utmanande,” säger Karetie. “Det är alltid undantagstillstånd, och beslut måste fattas snabbt i det ögonblicket. Det ökar trycket.”
Om inget överraskande inträffar, avslutas producentens arbete för en produktion med premiären. För en produktionsdesigner följer produktionen planeringen hela vägen till sista föreställningen.
“Premiären är alltid ett viktigt ögonblick. Det är alltid lite stressigt och varje premiär är lite nervös. Även om nästa produktioner redan pågår i bakgrunden, är premiären alltid slutet på det verket. Det är speciellt när man ser hur man har lyckats slutföra hela projektet med sitt eget bidrag,” säger Karetie.
“Även om jag ibland drömmer om att börja jobba på Airam-lampfabriken eller göra karriär som spårvagnsförare, tror jag inte att det skulle finnas lika roliga utmaningar som här!”
Fluuri nickar bredvid honom.
“Den projektbaserade naturen i arbetet håller mig intresserad. När ny produktion börjar ser man verkligen fram emot vad som kommer att följa med detta och hur det kommer att genomföras. Jag får alltid känslan av att ja, nu kör vi igen!”
