Öppen ansökan till Studio Pasilas sommarresidens – Vanliga frågor

Scroll down for English.  

Hur förbereder jag mig inför ansökningsmötet?  

Under ansökningsmötet önskar vi att du tydligt kan presentera och ge bakgrund till din föreställningsidé. Vilken slags föreställning vill du skapa, och varför just nu? Vilka konstnärer eller verk har fungerat som referenser och inspirationskällor för ditt verk eller för din konstnärliga praktik i ett bredare perspektiv? 

Utöver föreställningsidén önskar vi att du har en preliminär produktionsplan för det praktiska genomförandet av verket och de tekniska resurser som krävs. Planen behöver inte vara helt färdig, men eftersom residenset resulterar i ett verk som visas för publik vill vi redan i ansökningsskedet försäkra oss om att förslaget är realistiskt och kan genomföras med Studio Pasilas resurser. 

Om du vill kan du förbereda en kortfattad moodboard som stöder föreställningsidén och illustrerar verkets visuella uttryck, eller ett kort exempel på eventuellt koreografiskt material eller ljudmaterial. En finslipad PowerPoint-presentation eller en detaljerad skriftlig beskrivning behövs däremot inte. Mötet fungerar bäst som ett samtal, och kuratorn leder diskussionen. 

En bra tumregel inför mötet är att reservera cirka tio minuter för presentationen av föreställningsidén. Därefter fördjupar vi tillsammans diskussionen genom frågor om verkets genomförande, arbetsgruppen och projektets bakgrund. 

Jag har ännu inte fått ihop en arbetsgrupp. Kan jag ändå ansöka?  

Du kan delta i ansökan även om hela arbetsgruppen ännu inte är sammansatt. Observera ändå att arbetsgruppens sammansättning och eventuella önskemål kring den diskuteras under ansökningsmötet. 

Jag har ingen befintlig finansiering. Lönar det sig ändå att ansöka?  

Vi förutsätter inte att finansiering finns i ansökningsskedet. Vid behov stöder kuratorn gruppen med finansieringsansökningar och planeringen av dem.    

Kan jag ansöka med samma förslag som jag har deltagit med i en tidigare ansökningsomgång?  

Du kan ansöka på nytt med samma förslag. Bekanta dig ändå med den respons du tidigare har fått och med årets ansökningsutlysning, och försäkra dig om att ditt förslag fortfarande uppfyller ansökningsvillkoren.   

Varför riktar sig ansökan till konstnärer som är verksamma i huvudstadsregionen?  

Som teater i Helsingfors strävar vi efter att svara mot behoven hos konstnärer som är verksamma i vår region. Vi vill också försäkra oss om att den valda gruppen inte får oskäliga extra kostnader för inkvartering och resor.   

Varför ingår inget produktionsstöd i residenset?  

Syftet med sommarresidenset är att erbjuda konstnärer inom det fria konstfältet utrymme och tid för konstnärligt tänkande genom att utnyttja befintliga lokalresurser. Eftersom residenset huvudsakligen äger rum under den ordinarie teaterpersonalens semesterperiod i juni–juli ligger det utanför teaterns traditionella produktionsmodell och arbetstider. Arbetsgrupperna ordnar därför sina arbetstider och sin produktion självständigt.    

Hur framskrider ansökningsprocessen?  

Efter ansökningsmötena gör kuratorn upp en slutlista som presenteras för teaterns konstnärliga ledning. Därefter hålls ett andra ansökningsmöte med arbetsgrupperna på slutlistan. Det slutliga valet av residensarbetsgrupp görs av teaterns konstnärliga chef före årets slut.   

Kan jag få personlig respons på min ansökan?  

Vi skickar information till de sökande per e-post om ansökningsprocessen och de kriterier som har påverkat de slutliga valen. Kuratorn strävar också efter att inkludera kort ansökningsspecifik respons i meddelandena.    

Finns teaterns ordinarie personal på plats under residenset?  

Residenset inleds med en separat överenskommen introduktionsperiod i slutet av maj. Under den här perioden kan arbetsgruppen arbeta parallellt med den ordinarie personalen i Pasila. I juni och juli har den ordinarie personalen sommarsemester. Under residenset kan arbetsgruppen ändå vid behov kontakta den jourhavande scenmästaren. Personalen återvänder till Pasila i början av augusti. 

Hur stor ordinarie personal finns det i Pasila?  

I Pasila arbetar en scenchef, en ljusmästare, en ljudmästare, en biträdande mästare, två scenmästare, en påklädare samt en inspicient-rekvisitör. Hela personalen är dock inte nödvändigtvis på plats under spelperioden i augusti. 

Vilka tekniska resurser ingår i residenset?  

I residenset ingår Studio Pasilas grundläggande tekniska resurser. Teatersalen har lättillgängliga bryggor genom hela lokalen, vilket till exempel gör det enkelt att rikta ljuset. Observera att PA-systemets placering inte kan ändras och att det inte finns högklassiga videoprojektorer som standardutrustning i Pasila. I regel kan utrustning inte lånas till residenset från HKT:s övriga scener. Arbetsgruppen ansvarar för eventuella kostnader för att hyra extern utrustning. 

Den arbetsgrupp som väljs till residenset kan göra studiebesök i Studio Pasilas lokaler innan den egentliga residensperioden börjar. Den ordinarie personalen introducerar residensgruppens planerare till teaterlokalens teknik.    

Tekniska uppgifter om Studio Pasila hittar du här.  

Vilka material- och produktionsresurser ingår i residenset?  

I residenset ingår inte verkstadsresurserna i HKT:s huvudbyggnad eller arbetstid från personal vid andra avdelningar (dekorverkstad, kostymavdelning, maskering osv.). Observera när du planerar arbetet att scenens ordinarie personal inte är på plats i juni–juli. I residenset ingår arbetstid med residensets kurator. HKT ansvarar för biljettförsäljningen och foajétjänsterna under spelperioden.    

Finns det dansmattor på Studio Pasila?  

Nej. Arbetsgruppen måste vid behov skaffa dansmattor separat.   

Ansvarar arbetsgruppen för ljud- och ljuskörningen under föreställningarna?  

Arbetsgruppen ansvarar i regel för ljus- och ljudkörningen under föreställningarna. Ljus och ljud körs i QLab-miljö, och ett MA2-ljusbord används som styrsystem.   

Vilka kommunikations- och marknadsföringsåtgärder ingår i residenset?  

Residensföreställningen marknadsförs som en del av teaterns säsongsprogram på webbplatsen och i säsongsbroschyren. Marknadsföringstidtabellen gås igenom under hösten före residenssommaren. Föreställningens pressbilder och text behövs under februari före residenset.  

Är residensarbetsgruppen anställd av Helsingfors stadsteater?  

Arbetsgruppen och dess medlemmar är inte anställda av Stadsteatern. HKT ansvarar till exempel inte för arbetsgruppsmedlemmarnas olycksfallsförsäkringar.   

Vilka ansvarsområden har arbetsgruppen?  

Arbetsgruppen ansvarar för att ordna och finansiera produktionen, bland annat för försäkringar för arbetet, finansiering och tillhörande skyldigheter samt eventuella upphovsrätts- och arbetsgivarkostnader. Arbetsgruppen ansvarar också för hyres- eller anskaffningskostnader för teknik och material som inte finns på Studio Pasila. De närmare ansvarsområdena fastställs i residensavtalet.    

Ingår efterproduktion i residenset? 

Efter premiären stannar rättigheterna till föreställningen hos arbetsgruppen, som självständigt ansvarar för verkets eventuella fortsatta liv, turnéer och efterproduktion. Studio Pasilas och HKT:s utrustning kan inte användas för eventuella turnéer efter att HKT:s spelperiod har avslutats. 

  

///  

  

Open Call for Studio Pasila Summer Residency – Frequently Asked Questions 

 

How should I prepare for the application meeting? 

During the meeting, we hope you will be able to present and contextualize your performance idea clearly. What kind of performance do you want to create, and why now? Which artists or works have served as references and sources of inspiration for this performance or for your broader artistic practice? 

In addition to the artistic concept, we would like you to have a preliminary production plan for the practical realization of the work and the technical resources it requires. The plan does not need to be fully finalized. However, since the residency culminates in a public presentation, we want to ensure already during the application phase that the proposal is realistic and feasible within studio Pasila’s resources. 

If you wish, you may prepare a concise mood board illustrating the visuality of the work or a short sample of possible choreographic or sound material. A polished PowerPoint presentation or detailed written description is not required. The meeting is intended to be conversational, and the curator will guide the discussion. 

As a rule of thumb, prepare to spend about ten minutes presenting your performance idea. The discussion will then be deepened through questions related to the realization of the work, the working group, and the artistic background of the project.  

I do not yet have a complete working group. Can I still apply? 

Yes. You may apply even if your full working group is not complete. Please note, however, that the composition of the working group and any related wishes will be discussed during the application meeting. 

I do not have any existing funding. Can I still apply? 

Yes. Existing funding is not required at the application stage. If needed, the curator will support the group in identifying funding opportunities and planning grant applications. 

Can I apply with the same proposal I used in a previous application round? 

Yes. You may reapply with the same proposal. However, please review any feedback you previously received as well as this year’s call for applications and ensure that your proposal still meets the eligibility criteria. 

Why is the call aimed at artists working in the Helsinki metropolitan area? 

As a Helsinki-based theatre, we seek to respond to the needs of artists working within our region. We also want to ensure that the selected group does not incur unreasonable accommodation and travel expenses. 

Why does the residency not include production funding? 

The purpose of the summer residency is to provide independent artists with space and time for artistic thinking by utilizing existing venue resources. Because the residency takes place primarily during the permanent theatre staff’s summer holiday period in June and July, it falls outside the theatre’s traditional production model and working schedule. Therefore, working groups organize their schedules and productions independently. 

How does the application process proceed? 

After the application meetings, the curator will create a shortlist to be presented to the theatre’s artistic leadership. A second application meeting will then be held with the shortlisted working groups. The theatre’s Artistic Director will make the final selection of the residency group by the end of the year. 

Can I receive personalized feedback on my application? 

Applicants will receive information by email regarding the application process and the criteria influencing the final selections. The curator aims to include brief application-specific feedback in these communications whenever possible. 

Will theatre staff be present during the residency? 

The residency begins with an orientation period at the end of May, to be scheduled separately. During this period, the working group may work alongside Studio Pasila’s staff. 

The staff will be on summer holiday during June and July. However, the residency group may contact the on-call stage manager when necessary. Staff return to Pasila at the beginning of August. 

How much permanent staff does studio Pasila have? 

Studio Pasila employs a stage manager, lighting supervisor, sound supervisor, assistant stage manager, two stage technicians, a dresser, and a front-of-house/props coordinator. Not all staff members may be present during the August performance season. 

What technical resources are included in the residency? 

The residency includes studio Pasila’s standard technical resources. The theatre space has easily accessible catwalks throughout the venue, making tasks such as lighting focus straightforward. 

Please note that the PA system configuration cannot be altered, and Studio Pasila does not have high-quality video projectors available as standard equipment. In principle, equipment cannot be borrowed from other Helsinki City Theatre venues. Any rental costs for external equipment are the responsibility of the working group. 

The selected residency group may visit studio Pasila before the residency period begins. Permanent staff will introduce the residency group’s designers to the theatre’s technical systems. 

Technical specifications for studio Pasila can be found here. 

What material and production resources are included in the residency? 

The residency does not include access to workshop resources from Helsinki City Theatre’s main building or working time from staff in other departments (set construction, costume department, makeup, etc.). 

When planning your work, please note that the Pasila staff are not present during June and July. The residency does include working time with the residency curator. Helsinki City Theatre is responsible for ticket sales and front-of-house services during the performance run. 

Does Studio Pasila have dance flooring? 

No. Any dance flooring required must be sourced separately by the working group. 

Is the operation of sound and lighting during performances the responsibility of the working group? 

Yes. The working group is generally responsible for running sound and lighting during performances. Sound and lighting cues are operated within the QLab environment, and an MA2 lighting console is used as the control system. 

What communications and marketing activities are included in the residency? 

The residency production will be marketed as part of the theatre’s seasonal programme on the website and in the seasonal brochure. The marketing schedule will be reviewed during the autumn preceding the residency summer. 

Promotional photographs and text must be submitted by February prior to the residency. 

Is the residency group employed by Helsinki City Theatre? 

No. The working group and its members are not employees of Helsinki City Theatre. For example, the theatre does not provide accident insurance for members of the working group. 

What responsibilities belong to the working group? 

The working group is responsible for organizing and financing the production, including insurance, funding and associated obligations, as well as any copyright and employer-related costs. 

The group is also responsible for rental or purchase costs of any technical equipment or materials not available at studio Pasila. More detailed responsibilities will be specified in the residency agreement. 

Does the residency include post-production support? 

No. After the premiere, the rights to the performance remain with the working group. The group is independently responsible for any future life of the work, including touring and post-production activities. The equipment and resources of Studio Pasila and the Helsinki City Theatre will not be available for any tours after the end of the Helsinki City Theatre’s performance run.