Hållbarhet
Tillgänglighetsverktyg
AI-översatt webbplats—ursäkta eventuella småfel!
Bakgrund
Vid eventuella tolkningsfrågor eller motstridigheter är webbplatsens finskspråkiga originaltext alltid den primära och juridiskt bindande informationskällan.
Lagen om skydd för personer som rapporterar om överträdelser, som grundar sig på EU:s visselblåsardirektiv, förpliktar företag och organisationer att erbjuda en kanal för rapportering av misstänkta oegentligheter. Lagen skyddar personer som rapporterar om oegentligheter. Med rapporterande person avses en person som i samband med sitt arbete upptäcker en överträdelse av unionsrätten eller den nationella lagstiftningen, till exempel inom offentlig upphandling eller konsumentskydd, och rapporterar den via en rapporteringskanal. Det är viktigt att rapportera om oegentligheter för att förebygga hot mot allmänintresset och allvarliga skador.
Syfte och mål
Helsingfors stadsteater strävar efter att agera ansvarsfullt i alla situationer, såväl nu som i framtiden. Om du trots det upptäcker missförhållanden i vår verksamhet hoppas vi att du rapporterar dem till oss via rapporteringskanalen. När du lämnar in en rapport räcker det med grundad anledning, vilket innebär att du inte behöver ha konkreta bevis på de missförhållanden du har upptäckt. Kom ändå ihåg att en medvetet ogrundad rapport kan leda till straffrättsliga åtgärder.
Vad innebär skydd för rapporterande personer?
Skyddet innebär att den rapporterande personen inte får utsättas för repressalier, såsom uppsägning, permittering, hotelser eller motsvarande åtgärder, på grund av att personen har rapporterat ett missförhållande som hen har upptäckt.
Förbudet mot repressalier gäller alla organisationer, oberoende av om rapporten har lämnats via företagets interna rapporteringskanal, den centraliserade myndighetskanal som upprätthålls av Justitiekanslersämbetet eller offentliggjorts. Utgångspunkten är att rapporten alltid i första hand ska lämnas via den interna rapporteringskanalen.
Utöver förbudet mot repressalier har organisationerna ålagts skyldighet att hemlighålla den rapporterande personens identitet, och omvänd bevisbörda tillämpas. Den rapporterande personen är fri från ansvar om hen vid rapporteringstidpunkten har grundad anledning att tro att rapporteringen är nödvändig för att avslöja överträdelsen.
Tillämpningsområde
Du kan lämna en rapport och få skydd som rapporterande person om du har fått de uppgifter som rapporten gäller i eller i samband med ditt arbete och har grundad anledning att misstänka att Helsingfors stadsteater har agerat lagstridigt inom något av följande områden:
Observera dessutom att de överträdelser som rapporteras enligt unionsrätten eller den nationella lagstiftningen ska
Rapporterna ska lämnas på finska.
Rapporteringsförfarande
Den primära rapporteringskanalen är ToymeLabs anonyma rapporteringskanal. Om den rapporterande personen har grundad anledning att tro att tillräckliga åtgärder inte har vidtagits inom den föreskrivna tidsfristen med anledning av rapporten, eller har grundad anledning att tro att hen riskerar att utsättas för repressalier på grund av rapporteringen, kan rapporten i andra hand lämnas via den centraliserade rapporteringskanal som upprätthålls av Justitiekanslersämbetet.
Så lämnar du en rapport
Anvisningar om Helsingfors stadsteaters externa rapporteringskanal finns på Statsrådets justitiekanslers webbplats.
Länk till rapporteringskanalen
Behandling av rapporter och behandlingstid
Rapporterna behandlas av särskilt utsedda personer. Om situationen kräver det kan de även involvera andra anställda vid Helsingfors stadsteater eller utomstående personer i behandlingen. De utsedda personerna säkerställer att de som deltar i behandlingen inte är jäviga.
De personer som ansvarar för behandlingen av rapporterna sköter den inledande behandlingen och bedömningen av situationen. I samband med detta säkerställs också att rapporten omfattas av tillämpningsområdet för lagen om skydd för personer som rapporterar om överträdelser. I eventuella oklara fall försöker man i mån av möjlighet utreda med den rapporterande personen om ärendet kan behandlas via någon annan kanal.
En bekräftelse på att rapporten har tagits emot skickas till den rapporterande personen inom sju (7) dagar från mottagandet och information om åtgärderna inom tre (3) månader från mottagningsbekräftelsen. Observera att information om åtgärderna ges i den omfattning som tidsfristen och övriga omständigheter som ska utredas tillåter. Kom ihåg att regelbundet följa rapporteringsprocessens gång och vid behov komplettera rapporten med ytterligare uppgifter.
Helsingfors stadsteater ansvarar för att det material som uppkommer vid behandlingen av rapporten förvaras och arkiveras i enlighet med gällande lagstiftning och arkiveringsplan. Efter arkiveringen raderas dokumentationen från rapporteringskanalen.
Påföljder vid en felaktig rapport
Skyddet för rapporterande personer gäller endast rapporter som omfattas av det tillämpningsområde som anges i lagen och som gäller överträdelser av bestämmelser inom de områden som nämns i lagen. Rapporter som avsiktligt innehåller felaktiga eller vilseledande uppgifter berättigar inte till skydd.
Att avsiktligt rapportera felaktiga uppgifter är dessutom kriminaliserat, och den som avsiktligt har rapporterat felaktiga uppgifter kan bli skyldig att ersätta den ekonomiska skada som hen har orsakat.
Konfidentialitet
Alla rapporter som lämnas via rapporteringskanalen behandlas strikt konfidentiellt.
Integritetsskydd
Även om du loggar in i rapporteringskanalen kan din identitet inte verifieras i något skede av processen. När du har lämnat en anonym rapport kan du följa behandlingen av den med hjälp av det användarnamn och lösenord som systemet skapar åt dig.
Övriga kontakter och respons
Andra meddelanden än rapporter om oegentligheter, såsom kundrespons, ska fortsättningsvis lämnas via de kanaler som är avsedda för dem. Kontaktuppgifterna finns på Helsingfors stadsteaters webbplats.