Vastuullisuus
Saavutettavuustyökalut
Taustaa
EU:n Whistleblower-direktiiviin mukainen ilmoittajansuojelulaki velvoittaa yritykset ja organisaatiot tarjoamaan kanavan väärinkäytösepäilyjen ilmoittamiseen. Ilmoittajansuojelulaki antaa suojan väärinkäytösten ilmoittajille. Ilmoittajaksi katsotaan henkilö, joka työnsä yhteydessä havaitsee Euroopan unionin tai kansallisen oikeuden rikkomista esimerkiksi julkisissa hankinnoissa tai kuluttajansuojassa, ja tekee siitä ilmoituksen ilmoituskanavaan. Väärinkäytöksistä ilmoittaminen on tärkeää yleiseen etuun kohdistuvien uhkien ja vakavien haittojen ennaltaehkäisemiseksi.
Tarkoitus ja tavoitteet
Helsingin Kaupunginteatteri pyrkii toimimaan kaikissa tilanteissa vastuullisesti nyt ja tulevaisuudessa. Mikäli kuitenkin havaitset toiminnassamme epäkohtia, toivomme että ilmoitat niistä meille ilmoituskanavaa hyödyntäen. Ilmoitusvaiheessa riittää perusteltu syy, eli sinulta ei edellytetä konkreettisia todisteita havaitsemistasi epäkohdista, Muistathan kuitenkin, että tietoinen perätön ilmoitus saattaa johtaa rikosoikeudellisiin toimiin.
Mitä tarkoittaa ilmoittajansuoja?
Ilmoittajansuojalla tarkoitetaan sitä, että ilmoittajaan ei saa kohdistaa vastatoimia, kuten irtisanomista, lomauttamista, pelottelua tai vastaavaa toimea sen vuoksi, että hän on tehnyt ilmoituksen havaitsemastaan epäkohdasta.
Vastatoimien kielto koskee kaikkia organisaatioita riippumatta siitä, onko ilmoitus tehty yrityksen sisäiseen ilmoituskanavaan, Oikeuskanslerinviraston ylläpitämään keskitettyyn viranomaisen ilmoituskanavaan tai julkisuuteen. Lähtökohtaisesti ilmoitus tulee aina tehdä ensisijaisesti sisäiseen ilmoituskanavaan.
Vastatoimien kiellon lisäksi organisaatioille on säädetty henkilöllisyyden salassapitovelvoite ja käännetty todistustaakka. Ilmoittajalla on vastuuvapaus, mikäli hänellä on ilmoittamishetkellä perusteltu syy uskoa, että ilmoittaminen on välttämätöntä rikkomisen paljastamiseksi.
Soveltamisala
Voit tehdä ilmoituksen, ja saada ilmoittajansuojaa, mikäli olet saanut ilmoitettavat tiedot työssä tai sen yhteydessä ja sinulla on perusteltu syy epäillä, että Helsingin Kaupunginteatteri on toiminut lainvastaisesti jollain seuraavista osa-alueista:
Huomioithan lisäksi, että ilmoitettavien rikkomusten tulee Euroopan unionin tai kansallisen oikeuden mukaan
Ilmoitukset tulee tehdä suomen kielellä.
Ilmoittamismenetelmä
Pääasiallinen ilmoituskanava on ToymeLabin anonyymi ilmoituskanava. Mikäli ilmoittajalla on perusteltu syy uskoa, että ilmoituksen perusteella ei ole ryhdytty riittäviin toimenpiteisiin säädetyssä määräajassa, tai ilmoittajalla on perusteltu syy uskoa olevansa vaarassa joutua ilmoittamisen johdosta vastatoimien kohteeksi, voi ilmoituksen tehdä toissijaisesti Oikeuskanslerinviraston ylläpitämään keskitettyyn ilmoituskanavaan.
Ilmoituksen tekeminen
Helsingin Kaupunginteatterin ulkoisen ilmoituskanavan ohjeet löydät Valtioneuvoston oikeuskanslerin sivuilta.
Ilmoitusten käsittely ja käsittelyaika
Ilmoitukset käsittelevät nimetyt henkilöt. Tilanteen niin vaatiessa he voivat kytkeä käsittelyyn mukaan myös muita Helsingin Kaupunginteatterin työntekijöitä tai ulkopuolisia henkilöitä. Nimetyt henkilöt varmistavat, että käsittelijät eivät ole esteellisiä.
Ilmoituksien käsittelystä vastaavien henkilöiden vastuulla on ilmoituksen esikäsittely ja tilannearviointi. Tässä yhteydessä varmistetaan myös, että kyseessä on nimenomaan ilmoittajansuojelulain soveltamisalaan kuuluva ilmoitus. Mahdollisissa epäselvissä tapauksissa ilmoittajalta pyritään mahdollisuuksien mukaan selvittämään, voidaanko ilmoitus käsitellä jossain muussa kanavassa.
Ilmoituksen vastaanottoilmoitus toimitetaan ilmoittajalle seitsemän (7) päivän sisällä sen vastaanottamisesta ja Ilmoitus toimenpiteistä kolmen (3) kuukauden kuluessa vastaanottokuittauksesta. Huomioithan, että tieto toimenpiteistä annetaan siinä laajuudessa kuin aikaraja ja muut selvitettävät seikat sen mahdollistavat. Muistathan käydä säännöllisesti seuraamassa ilmoitusprosessin etenemistä ja täydentää ilmoitusta lisätiedoin mikäli tarpeen.
Helsingin Kaupunginteatteri vastaa ilmoituksen käsittelyssä syntyneen aineiston säilytyksestä ja arkistoinnista kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön ja arkistointisuunnitelman mukaisesti. Arkistoinnin jälkeen dokumentaatio poistetaan ilmoituskanavasta.
Seuraamukset väärästä ilmoituksesta
Ilmoittajansuoja koskee vain ilmoituksia, jotka kuuluvat laissa lueteltuun soveltamisalaan ja jotka koskevat laissa mainittuihin aloihin kuuluvien säännösten rikkomista. Tahallisesti vääriä tai harhaanjohtavia tietoja sisältävät ilmoitukset eivät anna aihetta suojeluun.
Tahallinen väärien tietojen ilmoittaminen on lisäksi kriminalisoitu ja tahallisesti vääriä tietoja ilmoittanut ilmoittaja saattaa joutua korvaamaan aiheuttamansa taloudelliset vahingot.
Luottamuksellisuus
Kaikki ilmoituskanavaan tehdyt Ilmoitukset käsitellään ehdottoman luottamuksellisesti.
Yksityisyyden suoja
Vaikka kirjaudut ilmoituskanavaan, ei henkilöllisyyttäsi voida todentaa missään vaiheessa prosessia. Anonyymin ilmoituksen tehtyäsi voit seurata sen käsittelyä järjestelmän sinulle luoman tunnuksen ja salasanan avulla.
Muut yhteydenotot ja palautteet
Muut kuin väärinkäytösilmoitukset, kuten asiakaspalautteet, tulee edelleen jättää niiden omissa kanavissa. Yhteystiedot löytyvät Helsingin Kaupunginteatterin verkkosivuilta.