Öppen utlysning för sommarresidens på en samtida scen – Vanliga frågor
Scrolla ner för engelska.
Hur förbereder jag mig inför ett ansökningsmöte?
Vid ansökningsmötet hoppas vi att du kan ge bakgrund och motivera din presentation. Vilken typ av presentation vill du göra och varför? Vilken slags relation har performancen till den konstform(er) den representerar? Hur relaterar du performancen till resten av samtidskonstens område? Utöver detta hoppas vi att du redan har en preliminär plan för hur presentationen ska genomföras: hur den ska planeras och repeteras, samt vilka tekniska resurser den kommer att kräva. Planen behöver inte vara helt klar, men vi vill redan under ansökningsprocessen säkerställa att förslaget kan genomföras realistiskt och hållbart. Du behöver inte förbereda en visuell presentation eller en noggrant polerad text av ditt förslag, men situationen är i form av en diskussion och kuratorerna ansvarar för att processen utvecklas. Självklart kan du visa foto- och videomaterial på mötet om du vill.
Jag har inte en arbetsgrupp än, kan jag ändå söka?
Du kan delta i ansökan även om du inte känner hela arbetsgruppen. Observera att arbetsgruppens sammansättning och dess relation till förslaget som helhet kommer att diskuteras vid ansökningsmötet.
Jag har inte befintlig finansiering, är det ändå värt att ansöka?
Vi kräver inte befintlig finansiering vid ansökningsstadiet. Vid behov kommer skolkuratorn att stödja gruppen i att ansöka om finansiering och planeringsansökningar.
Kan jag ansöka med samma förslag som jag deltog i föregående samtal?
Du kan delta i ansökan igen med samma förslag. Vänligen bekanta dig först med årets ansökningsutlysning och se till att ditt förslag fortfarande uppfyller ansökningskriterierna.
Varför riktar sig uppmaningen till konstnärer som arbetar i Helsingfors storstadsområde?
Scenen för den samtida föreställningen är en del av Helsingfors stadsteater och syftar därför till att möta resursbehoven hos konstnärer som arbetar i Helsingfors storstadsområde. Vi vill också försäkra oss om att den utvalda gruppen inte får orimliga extra kostnader för boende och resa.
Varför ingår inget produktionsstöd i residenset?
Syftet med sommarresidenset på scenen i en samtida performance är att ge konstnärer inom det självständiga fältet utrymme och tid för konstnärligt tänkande genom att utnyttja befintliga rumsliga resurser. Sommarresidenset äger huvudsakligen rum under teaterns fasta personals lovperiod i juni–juli, då den äger rum utanför teaterns traditionella produktionsmodell och arbetstider. Därför organiserar arbetsgrupperna sina arbetstider och produktion självständigt.
Hur går ansökningsprocessen till?
Efter ansökningsmötena kommer kuratorn att göra en kortlista över förslagen, som han presenterar för den konstnärliga ledaren för Stadsteatern. Baserat på den feedback som mottagits från dem kommer ett uppföljningsmöte att hållas med de nominerade filmskaparna. Efter detta kommer ett förslag för sommarresidens att väljas från kortlistan. Vi siktar på att bekräfta urvalet innan årets slut.
Kan jag få personlig feedback på min ansökan?
Vi kommer att skicka information om årets ansökningsprocess och de kriterier som påverkade den slutliga antagningen via e-post. Skolkuratorn kommer också att försöka inkludera kort, applikationsspecifik feedback i meddelandena.
Kommer det att finnas någon fast teaterpersonal närvarande under residenset?
Residenset börjar med en separat överenskommen orienteringsperiod i slutet av maj, under vilken arbetsgruppen kan arbeta sida vid sida med Pasilas fasta personal. I juni och juli är personalen på Pasila på sommarlov. Under residenset är det dock möjligt att vara i kontakt med teknikern på plats via telefon om problem uppstår.
Hur många fasta anställda finns det i Pasila?
Pasila anställer en scenchef, en ljusmästare, en assistentmästare, två scenchefer, en påklädd samt en organisatör och rekvisitachef.
Vilka tekniska resurser ingår i residenset?
Residenset inkluderar de grundläggande tekniska resurserna från Studio Pasila. Teatersalen har lätta broar genom rummet, så ljusets riktning är till exempel enkel. Observera att placeringen av PA:n inte är modifierbar och det finns inga högkvalitativa videoprojektorer tillgängliga i Pasila. Som regel är det inte möjligt att låna utrustning från andra HKT-stadier för residenset. Möjliga tekniska hyror för extern utrustning är arbetsgruppens kostnader.
Den arbetsgrupp som valts för residenset kan göra introduktionsbesök i Studio Pasilas lokaler innan själva residensperioden börjar. Den fasta personalen kommer att bekanta designerna i residensgruppen med teaterutrymmets teknik.
Studio Pasilas tekniska information finns här.
Vilka typer av material och produktionsresurser ingår i residenset?
Residenset inkluderar inte verkstadsresurserna i HKT:s huvudbyggnad eller arbetstiderna för personalen i andra avdelningar (scenografi, kostymdesign, kamouflage, etc.). När du planerar ditt arbete, observera att den fasta personalen på scenen inte kommer att vara närvarande i juni-juli. Residenset inkluderar arbete med kuratorn för Contemporary Performance Stage. HKT ansvarar för biljettförsäljning och lobbyservice under föreställningssäsongen.
Finns det dansmattor i Studio Pasila?
Nej, det är det inte. Alla dansmattor måste köpas separat av arbetsgruppen.
Är ljud- och ljusdrivningen av framträdandena arbetsgruppens ansvar?
Som regel är ljussättning och ljud under framträdandena arbetsgruppens ansvar, men detta kan förhandlas från fall till fall. Ljus- och ljudkörning sker i QLab-miljön, och forwardern är ett MA2-ljusbord.
Vilka kommunikations- och marknadsföringsåtgärder ingår i residenset?
Residensföreställningen marknadsförs som en del av teaterns säsongsprogram på teaterns webbplats och i säsongsbroschyren. Marknadsföringsschemat kommer att granskas hösten före residenssommaren. Promofoton och preliminära text från föreställningen krävs under mars före residenset.
Är residensarbetsgruppen anställd av Helsingfors stadsteater?
Arbetsgruppen och dess medlemmar har inte anställningsförhållande med City Theatre. HKT ansvarar inte för t.ex. Olycksfallsförsäkring för medlemmarna i arbetsgruppen.
Vilka är arbetsgruppens ansvarsområden?
Arbetsgruppen ansvarar för kostnader och organisering av produktionen, såsom försäkring och finansiering av verket, samt skyldigheter relaterade till finansiering och eventuella upphovsrätter. Arbetsgruppen ansvarar också för hyres- eller anskaffningskostnader för teknik och material utanför Studio Pasila. Mer detaljerade ansvarsområden kommer att dokumenteras i uppehållsavtalet.
Inkluderar residenset postproduktion?
Rättigheterna till framförandet förblir hos arbetsgruppen efter premiären. Arbetsgruppen ansvarar självständigt för eventuell efterproduktion av föreställningen.
///
Öppen utlysning för sommarresidens på scenen för samtida performance – Vanliga frågor
Hur bör jag förbereda mig inför ansökningsmötet?
I ansökningsmötet hoppas vi att du kan ge bakgrund till din prestationsidé. Vilken typ av föreställning vill du skapa och varför? Vilken slags relation har performancen till den konstform(er) den representerar? Hur positionerar du performancen inom det bredare fältet samtidskonst?
Dessutom hoppas vi att ni redan har en preliminär plan för hur föreställningen ska genomföras: hur den ska planeras och repeteras, samt vilka tekniska resurser som krävs. Planen behöver inte vara helt färdigställd, men vi vill säkerställa redan under ansökningsprocessen att förslaget kan genomföras realistiskt och hållbart.
Du behöver inte förbereda en visuell presentation eller en noggrant polerad text om ditt förslag – situationen kommer att vara samtalsmässig, och kuratorerna kommer att styra diskussionen. Men om du vill kan du presentera visuellt och videomaterial under mötet.
Jag har ännu inte en komplett arbetsgrupp. Kan jag fortfarande söka?
Ja, du kan ansöka även om du inte har en fullständig arbetsgrupp samlad. Observera dock att arbetsgruppens sammansättning och dess relation till den övergripande prestationen kommer att diskuteras under ansökningsmötet.
Jag har ingen finansiering än. Är det fortfarande värt att söka?
Befintlig finansiering krävs inte i ansökningsstadiet. Kuratorn kommer att stödja gruppen i att söka finansiering och planera ansökningar om bidrag vid behov.
Kan jag ansöka med samma förslag som jag skickade in vid ett tidigare samtal?
Ja, du kan ansöka igen med samma förslag. Granska dock först årets ansökningsmeddelande och se till att ditt förslag fortfarande uppfyller de nuvarande kriterierna.
Varför är applikationen endast öppen för konstnärer baserade i Helsingfors storstadsområde?
Scenen för samtida performance är en del av Helsingfors stadsteater och syftar till att möta resursbehoven hos konstnärer som arbetar i Helsingfors storstadsområde. Vi vill också säkerställa att den utvalda gruppen inte får alltför stora extra kostnader för boende och resor.
Varför ingår inte produktionsstöd i residenset?
Syftet med sommarresidenset på Stage for Contemporary Performance är att ge oberoende konstnärer tid och utrymme för konstnärligt tänkande, med teaterns befintliga resurser. Residenset äger främst rum under den ordinarie personalens sommarlov i juni och juli, utanför teaterns traditionella produktionsmodell och arbetstider. Därför kommer arbetsgrupperna att organisera sina scheman och produktioner självständigt.
Hur går ansökningsprocessen till?
Efter ansökningsmötena kommer kuratorn att skapa en kortlista med förslag, som presenteras för den konstnärliga ledningen vid Helsingfors stadsteater. Baserat på deras återkoppling kommer uppföljningsmöten att hållas med de utvalda sökande. Ett förslag kommer att väljas ut för sommarresidenset från kortlistan. Vi siktar på att bekräfta urvalet innan årets slut.
Kan jag få personlig feedback på min ansökan?
Vi kommer att skicka information till sökande via e-post om årets samtal och de kriterier som påverkade det slutgiltiga urvalet. När det är möjligt kommer kuratorn att inkludera kort, förslagsspecifik feedback i dessa mejl.
Kommer det att finnas fast personal närvarande på teatern under residenset?
Residenset inleds med en introduktionssession i slutet av maj, under vilken arbetsgruppen kan arbeta tillsammans med den fasta personalen i Pasila. I juni och juli kommer Pasila-personalen att vara på sommarlov. Vid problem är det dock möjligt att kontakta en jourhavande tekniker via telefon.
Hur många fasta anställda finns det på Pasila?
Pasila-teamet inkluderar en scenchef, ljuschef, assisterande chef, två scenchefer, en påklädare och en rekvisitakoordinator.
Vilka tekniska resurser finns tillgängliga under residenset?
Residenset inkluderar de grundläggande tekniska resurserna från Studio Pasila. Teatersalen har lättflyttbara broar över rummet, vilket gör ljusplaceringen enkel. Observera att PA-systemets placering inte kan ändras, och det finns inga högkvalitativa videoprojektorer tillgängliga i Pasila. Generellt kan utrustning inte lånas från andra HKT-stadier för residenset. All uthyrning av teknisk utrustning från externa källor kommer att vara arbetsgruppens ansvar.
Den utvalda arbetsgruppen kan ordna besök på Studio Pasila innan residensperioden börjar. Den fasta personalen kommer att bekanta residensteamets designers med teaterns tekniska faciliteter.
Den tekniska listan över Studio Pasila finns här.
Vilka material och produktionsresurser ingår i residenset?
Residenset inkluderar inte tillgång till workshopresurserna i HKT:s huvudbyggnad eller personaltid från andra avdelningar (scenografi, kostym, smink, etc.). Vid planering, observera att den permanenta teaterpersonalen inte kommer att vara närvarande i juni och juli. Residenset inkluderar tid med kuratorn för Stage for Contemporary Performance. HKT ansvarar för biljettförsäljning och servering under föreställningssäsongen.
Finns det dansmattor tillgängliga på Studio Pasila?
Nej, det finns inga dansmattor. Vid behov måste arbetsgruppen skaffa dem separat.
Är arbetsgruppen ansvarig för ljud och ljus under föreställningarna?
Arbetsgruppen ansvarar främst för ljud och ljus under föreställningarna, men detta kan förhandlas från fall till fall. Ljud och ljus drivs i en QLab-miljö, med en MA2-belysningskonsol.
Vilka kommunikations- och marknadsföringsaktiviteter ingår i residenset?
Residensföreställningen kommer att marknadsföras som en del av teaterns säsongsprogram på webbplatsen och i säsongsbroschyren. Marknadsföringsschemat kommer att diskuteras under hösten före residenssommaren. Promotionsfoton och en preliminär text för framträdandet krävs senast i mars innan residenset börjar.
Är medlemmar i residensarbetsgruppen anställda av Helsingfors stadsteater?
Arbetsgruppen och dess medlemmar är inte anställda av Helsingfors stadsteater. HKT täcker till exempel inte olycksfallsförsäkring för arbetsgruppens medlemmar.
Vilka ansvarsområden tillhör arbetsgruppen?
Arbetsgruppen ansvarar för produktionskostnader och arrangemang, såsom att säkra försäkring och finansiering för sitt arbete, uppfylla eventuella ekonomiska åtaganden och hantera upphovsrättsfrågor. Gruppen ansvarar också för uthyrning eller köp av eventuell extern teknisk utrustning och material. Detaljerade ansvarsområden kommer att anges i uppehållsavtalet.
Inkluderar residenset postproduktion?
Rättigheterna till framförandet förblir hos arbetsgruppen efter premiären. Gruppen ansvarar självständigt för eventuell efterproduktion av föreställningen.