Öppen utlysning för Studio Pasila sommarresidens – Vanliga frågor
Scrolla ner för engelska.
Hur förbereder jag mig inför ett ansökningsmöte?
Vid applikationsmötet hoppas vi att du kan presentera och förklara din presentationsidé tydligt. Vilken typ av presentation vill du göra, och varför just nu? Vilka konstnärer eller verk har fungerat som referenser och inspirationskällor för ditt arbete eller din bredare konstnärliga praktik? Utöver prestandaidén hoppas vi att du har en preliminär produktionsplan för den praktiska genomförandet av arbetet och de tekniska resurser som krävs. Planen behöver inte vara helt klar, men eftersom ett verk som ska presenteras för allmänheten kommer att skapas under residenset vill vi redan i ansökningsstadiet säkerställa att förslaget är realistiskt och genomförbart med Studio Pasilas resurser. Om du vill kan du förbereda en kortfattad moodboard-liknande sammanställning av verkets visuella utseende eller ett kort urval av eventuellt koreografiskt eller ljudmaterial för att stödja föreställningsidén. Det finns dock inget behov av en polerad PowerPoint-presentation eller en detaljerad skriftlig beskrivning. Mötet fortskrider mest naturligt på ett samtalsmässigt sätt, och kuratorn ansvarar för dess utveckling. När man förbereder sig för ett möte är en bra tumregel att avsätta ungefär tio minuter för att presentera presentationsidén. Efter detta fördjupas diskussionen med frågor relaterade till genomförandet av arbetet, arbetsgruppen och bakgrunden.
Jag har inte en arbetsgrupp än, kan jag ändå söka?
Du kan delta i ansökan även om hela arbetsgruppen ännu inte är samlad. Observera dock att sammansättningen av arbetsgruppen och eventuella önskemål relaterade till den kommer att diskuteras vid ansökningsmötet.
Jag har inte befintlig finansiering, är det ändå värt att ansöka?
Vi kräver inte befintlig finansiering vid ansökningsstadiet. Vid behov kommer skolkuratorn att stödja gruppen i att ansöka om finansiering och planeringsansökningar.
Kan jag ansöka med samma förslag som jag deltog i föregående samtal?
Du kan delta i ansökan igen med samma förslag. Läs dock gärna den feedback du fått tidigare och årets ansökningsutlysning och se till att ditt förslag fortfarande uppfyller ansökningskriterierna.
Varför riktar sig uppmaningen till konstnärer som arbetar i Helsingfors storstadsområde?
Som en teater baserad i Helsingfors strävar vi efter att möta behoven hos konstnärer som verkar i vårt område. Vi vill också försäkra oss om att den utvalda gruppen inte får orimliga extra kostnader för boende och resa.
Varför ingår inget produktionsstöd i residenset?
Syftet med sommarresidenset är att ge konstnärer inom det oberoende fältet utrymme och tid för konstnärligt tänkande genom att utnyttja befintliga rumsliga resurser. Eftersom residenset huvudsakligen kommer att äga rum under teaterns permanenta personalhelgdagar i juni och juli, kommer den att ske utanför teaterns traditionella produktionsmodell och arbetstider. Därför organiserar arbetsgrupperna sina arbetstider och produktion självständigt.
Hur går ansökningsprocessen till?
Efter ansökningsmötena kommer kuratorn att sammanställa en kortlista som presenteras för teaterns konstnärliga ledare. Efter detta hålls ett andra ansökningsmöte med de utvalda arbetsgrupperna. Det slutgiltiga urvalet av residensarbetsgruppen kommer att göras av teaterns konstnärliga ledare vid årets slut.
Kan jag få personlig feedback på min ansökan?
Vi skickar information om ansökningsprocessen och de kriterier som påverkade den slutliga antagningen via e-post. Skolkuratorn kommer också att försöka inkludera kort, applikationsspecifik feedback i meddelandena.
Kommer det att finnas någon fast teaterpersonal närvarande under residenset?
Residenset börjar med en separat överenskommen orienteringsperiod i slutet av maj. Under denna period kan arbetsgruppen arbeta parallellt med Pasilas fasta personal. I juni och juli är den fasta personalen på sommarlov. Under residenset kan dock arbetsgruppen kontakta den ansvariga scenchefen vid behov. Personalen kommer att återvända till Pasila i början av augusti.
Hur många fasta anställda finns det i Pasila?
Pasila har en scenchef, en ljusmästare, en ljudmästare, en assisterande mästare, två scenchefer, en påklädare samt en organisatör och rekvisitachef. Dock är inte all personal närvarande under augustiens föreställningssäsong.
Vilka tekniska resurser ingår i residenset?
Residenset inkluderar de grundläggande tekniska resurserna från Studio Pasila. Teatersalen har lätta broar genom rummet, så ljusets riktning är till exempel enkel. Observera att placeringen av PA:n inte är modifierbar och det finns inga högkvalitativa videoprojektorer tillgängliga i Pasila. Som regel är det inte möjligt att låna utrustning från andra HKT-stadier för residenset. Arbetsgruppen ansvarar för eventuella hyreskostnader för extern utrustning. Den arbetsgrupp som valts för residenset kan göra introduktionsbesök i Studio Pasilas lokaler innan själva residensperioden börjar. Den fasta personalen kommer att bekanta designerna i residensgruppen med teaterutrymmets teknik. Studio Pasilas tekniska information finns här.
Vilka typer av material och produktionsresurser ingår i residenset?
Residenset inkluderar inte verkstadsresurserna i HKT:s huvudbyggnad eller arbetstiderna för personalen i andra avdelningar (scenografi, kostymdesign, kamouflage, etc.). När du planerar ditt arbete, observera att den fasta personalen på scenen inte kommer att vara närvarande i juni-juli. Residenset inkluderar arbetstider med residensets kurator. HKT ansvarar för biljettförsäljning och lobbyservice under föreställningssäsongen.
Finns det dansmattor i Studio Pasila?
Nej, det är det inte. Alla dansmattor måste köpas separat av arbetsgruppen.
Är ljud- och ljusdrivningen av framträdandena arbetsgruppens ansvar?
Som regel är det arbetsgruppens ansvar för ljus- och ljudstyrning av föreställningarna. Ljus- och ljudkörning sker i QLab-miljön, och forwardern är ett MA2-ljusbord.
Vilka kommunikations- och marknadsföringsåtgärder ingår i residenset?
Residensföreställningen marknadsförs som en del av teaterns säsongsprogram på teaterns webbplats och i säsongsbroschyren. Marknadsföringsschemat kommer att granskas hösten före residenssommaren. Promofoton och text från föreställningen behövs under februari före residenset.
Är residensarbetsgruppen anställd av Helsingfors stadsteater?
Arbetsgruppen och dess medlemmar har inte anställningsförhållande med City Theatre. HKT ansvarar inte för t.ex. Olycksfallsförsäkring för medlemmarna i arbetsgruppen.
Vilka är arbetsgruppens ansvarsområden?
Arbetsgruppen ansvarar för organisering och produktionskostnader, såsom att försäkra arbetet, finansiering och relaterade åtaganden samt eventuella upphovsrätts- och arbetsgivarkostnader. Arbetsgruppen ansvarar också för hyres- eller anskaffningskostnader för teknik och material utanför Studio Pasila. Mer detaljerade ansvarsområden kommer att dokumenteras i uppehållsavtalet.
Inkluderar residenset postproduktion?
Efter premiären förblir rättigheterna till föreställningen hos arbetsgruppen, som självständigt ansvarar för eventuell fortsättning av föreställningen, turnéer och efterproduktion. Studio Pasilas och HKT:s utrustning kommer inte att finnas tillgänglig för möjliga rundturer efter slutet av HKT:s konsertsäsong.
///
Öppen utlysning för Studio Pasila sommarresidens – Vanliga frågor
Hur bör jag förbereda mig inför ansökningsmötet?
Under mötet hoppas vi att du kan presentera och sätta din prestationsidé i ett tydligt sammanhang. Vilken typ av performance vill du skapa, och varför just nu? Vilka konstnärer eller verk har fungerat som referenser och inspirationskällor för denna föreställning eller för din bredare konstnärliga praktik?
Utöver det konstnärliga konceptet vill vi att du har en preliminär produktionsplan för den praktiska genomförandet av arbetet och de tekniska resurser det kräver. Planen behöver inte vara helt färdigställd. Eftersom residenset dock kulminerar i en offentlig presentation vill vi redan under ansökningsfasen säkerställa att förslaget är realistiskt och genomförbart inom Studio Pasilas resurser.
Om du vill kan du förbereda en koncis moodboard som illustrerar verkets visuella uttryck eller ett kort urval av eventuellt koreografiskt eller ljudmaterial. En polerad PowerPoint-presentation eller detaljerad skriftlig beskrivning krävs inte. Mötet är avsett att vara samtalsbaserat, och kuratorn kommer att leda diskussionen.
Som tumregel är att förbereda dig på att lägga ungefär tio minuter på att presentera din prestationsidé. Diskussionen fördjupas sedan genom frågor relaterade till verkets förverkligande, arbetsgruppen och projektets konstnärliga bakgrund.
Jag har ännu inte en komplett arbetsgrupp. Kan jag fortfarande söka?
Ja. Du kan ansöka även om hela arbetsgruppen inte är komplett. Observera dock att arbetsgruppens sammansättning och eventuella relaterade önskemål kommer att diskuteras under ansökningsmötet.
Jag har ingen befintlig finansiering. Kan jag fortfarande söka?
Ja. Befintlig finansiering krävs inte i ansökningsstadiet. Vid behov kommer kuratorn att stödja gruppen i att identifiera finansieringsmöjligheter och planera ansökningar om bidrag.
Kan jag ansöka med samma förslag som jag använde i en tidigare ansökningsomgång?
Ja. Du kan ansöka igen med samma förslag. Vänligen granska dock all feedback du tidigare fått samt årets ansökningsutlysning och se till att ditt förslag fortfarande uppfyller behörighetskriterierna.
Varför riktar sig uppmaningen till konstnärer som arbetar i Helsingfors storstadsområde?
Som en teater baserad i Helsingfors strävar vi efter att möta behoven hos konstnärer som arbetar i vår region. Vi vill också säkerställa att den utvalda gruppen inte får orimliga boende- och resekostnader.
Varför ingår inte produktionsfinansiering för residenset?
Syftet med sommarresidenset är att ge oberoende konstnärer utrymme och tid för konstnärligt tänkande genom att utnyttja befintliga resurser i lokalen. Eftersom residenset främst äger rum under den permanenta teaterpersonalens sommarsemester i juni och juli, faller det utanför teaterns traditionella produktionsmodell och arbetsschema. Därför organiserar arbetsgrupper sina scheman och produktioner självständigt.
Hur går ansökningsprocessen till?
Efter ansökningsmötena kommer kuratorn att skapa en kortlista som ska presenteras för teaterns konstnärliga ledning. Ett andra ansökningsmöte kommer därefter att hållas med de utvalda arbetsgrupperna. Teaterns konstnärliga ledare kommer att göra det slutgiltiga urvalet av residensgruppen innan årets slut.
Kan jag få personlig feedback på min ansökan?
Sökande kommer att få information via e-post om ansökningsprocessen och de kriterier som påverkar de slutgiltiga urvalen. Kuratorn strävar efter att inkludera kort, applikationsspecifik feedback i dessa kommunikationer när det är möjligt.
Kommer teaterpersonal att finnas närvarande under residenset?
Residenset börjar med en introduktionsperiod i slutet av maj, som schemaläggs separat. Under denna period kan arbetsgruppen arbeta tillsammans med Studio Pasilas personal.
Personalen kommer att ha sommarlov under juni och juli. Residensgruppen kan dock kontakta den jourhavande scenchefen vid behov. Personalen återvänder till Pasila i början av augusti.
Hur mycket fast personal har Studio Pasila?
Studio Pasila har en scenchef, ljusansvarig, ljudövervakare, assisterande scenchef, två scentekniker, en påklädare och en front-of-house/rekvisitakoordinator. Inte alla anställda får vara närvarande under augusti-säsongen.
Vilka tekniska resurser ingår i residenset?
Residenset inkluderar studio Pasilas standardtekniska resurser. Teaterlokalen har lättillgängliga gångbroar runt om i lokalen, vilket gör uppgifter som ljusfokus enkla.
Observera att PA-systemets konfiguration inte kan ändras, och Studio Pasila har inga högkvalitativa videoprojektorer som standardutrustning. I princip får utrustning inte lånas från andra arenor för Helsingfors stadsteater. Eventuella hyreskostnader för extern utrustning är arbetsgruppens ansvar.
Den utvalda residensgruppen kan besöka studio Pasila innan residensperioden börjar. Fast personal kommer att introducera residensgruppens designers till teaterns tekniska system.
Tekniska specifikationer för studio Pasila finns här.
Vilka material och produktionsresurser ingår i residenset?
Residenset inkluderar inte tillgång till workshopresurser från Helsingfors stadsteaters huvudbyggnad eller arbetstid från personal i andra avdelningar (scenografi, kostymavdelning, smink, etc.).
När du planerar ditt arbete, observera att Pasila-personalen inte är närvarande under juni och juli. Residenset inkluderar även arbetstid med residensintendent. Helsingfors stadsteater ansvarar för biljettförsäljning och servering under föreställningen.
Har Studio Pasila dansgolv?
Nej. Eventuella dansgolv som krävs måste anskaffas separat av arbetsgruppen.
Är det arbetsgruppens ansvar att sköta ljud och ljus under föreställningarna?
Ja. Arbetsgruppen ansvarar vanligtvis för ljud och ljus under föreställningarna. Ljud- och ljussignaler används inom QLab-miljön, och en MA2-belysningskonsol används som styrsystem.
Vilka kommunikations- och marknadsföringsaktiviteter ingår i residenset?
Residensproduktionen kommer att marknadsföras som en del av teaterns säsongsprogram på webbplatsen och i säsongsbroschyren. Marknadsföringsschemat kommer att granskas under hösten före residenssommaren.
Reklamfotografier och text måste lämnas in senast februari före residenset.
Är residensgruppen anställd av Helsingfors stadsteater?
Nej. Arbetsgruppen och dess medlemmar är inte anställda vid Helsingfors stadsteater. Till exempel erbjuder teatern ingen olycksfallsförsäkring för medlemmar i arbetsgruppen.
Vilka ansvarsområden tillhör arbetsgruppen?
Arbetsgruppen ansvarar för att organisera och finansiera produktionen, inklusive försäkring, finansiering och tillhörande åtaganden, samt eventuella upphovsrätts- och arbetsgivarrelaterade kostnader.
Gruppen ansvarar också för hyra eller inköp av teknisk utrustning eller material som inte finns tillgängligt på Studio Pasila. Mer detaljerade ansvarsområden kommer att specificeras i uppehållsavtalet.
Inkluderar residenset stöd efter produktionen?
Nej. Efter premiären förblir rättigheterna till föreställningen hos arbetsgruppen. Gruppen ansvarar självständigt för verkets framtida liv, inklusive turnéer och efterproduktion. Utrustningen och resurserna från Studio Pasila och Helsingfors stadsteater kommer inte att finnas tillgängliga för några turnéer efter att Helsingfors stadsteater har avslutats.