Tillgänglighetsverktyg
Översatt av AI. Kan innehålla fel.
De viktigaste uppgifterna för finans- och administrationsavdelningen inkluderar t.ex. fakturaåtervinning, betalningar, stödåtgärder, rapportering och personalresurser. Ekonomiavdelningen har ekonomi – och administrativ chef, ekonomichef, administrativ samordnare, revisor, finansiell planerare samt två HR- och löneexperter.
Helsingfors stadsteaters avdelning för ekonomi och administration sköter allt som rör pengar och personal. Avdelningen sköter inkommande och utgående pengar från biljettförsäljning till olika inköp och löneutbetalningar. Dessutom tar avdelningen hand om personalens välbefinnande.
Så det finns mycket att göra. En gång i veckan samlas alla anställda i avdelningen för ett veckomöte där de går igenom veckans uppgifter, delar information och utbyter idéer.
Teamets anställda arbetar nära varandra och stöttar varandra med sin egen expertis.
Många typer av löneberäkningar
Helsingfors stadsteaters sex scener och cirka 15 årliga premiärer sysselsätter ett stort antal personer från olika områden.
För Karoliina Luukkonen, expert på personalhantering och lönebokföring, återspeglas mångfalden bland de anställda i kollektivavtal inom många olika sektorer. Luukkonen sköter löneberäkningen för timanställda, besökare och musiker.
“Du måste vara försiktig när du räknar ut löner, eftersom det finns anställda från många olika områden. Det finns kostymdesigners, skådespelare, musiker, metallarbetare, och alla har sina egna kollektivavtal,” säger Luukkonen.
Löneutbetalning innebär mycket utredningsarbete, eftersom Luukkonen ofta får information utspridd omkring. Först får en person ett anställningsavtal, en annan ett persondataformulär, och senare behöver en tredje punkt förtydligas och diskuteras.
I ett stort företag varierar rutinerna för lönerapportering mellan avdelningar och individer. Den allmänna praxisen är att löneinformation rapporteras till Theatron-systemet, men när löneberäkningen närmar sig kan handskrivna papperslappar dyka upp på Luukkonens skrivbord.
“Ibland tar någon med sig ett papper till kontoret med personens namn och arbetstider,” säger Luukkonen.
Ibland, när löneutbetalningarna närmar sig, kan rusningen av scheman öka och arbetet hopa sig. I så fall kan inte dörren stängas och telefonen kan inte stängas. “När du räknar ut löner måste du vara lite av en kameleont och kunna göra många saker samma dag,” säger Luukkonen.
Välmående kommer först
Ibland måste man tänja på sig och vara flexibel, men det måste arbetsgivaren också. “Människors välmående och välbefinnande är viktigt så att alla känner sig bekväma med att komma hit,” säger Luukkonen. Hon arbetar inom personalavdelningen för att göra Helsingfors stadsteater till den bästa möjliga arbetsplatsen.
Arbetslivet är ibland tufft, och i teatern medför oregelbundna arbetstider sina egna tillägg. Därför samarbetar vi nära med företagshälsovården, håller möten och funderar på hur vi kan hålla personalen så frisk som möjligt.
“Företagets motto är att företagshälsotjänster också finns tillgängliga med låg tröskel,” säger Luukkonen. Det innebär att ta hand om andra och vara uppmärksam om en kollega verkar utmattad eller någon utsätts för olämplig behandling.
Luukkonens arbetspalett inkluderar även arbetsolyckor. Om en skådespelare bryter fotleden under repetitionerna möter Luukkonen den skadade personen och diskuterar vad som hände och vad som orsakade olyckan. Alla olyckor behandlas och det övervägs vad som kan göras bättre för att minska skador så sällan som möjligt.
Talouspäällikkö
Talousasiantuntija
Kirjanpitäjä
Talous- ja hallintojohtaja
Hr- ja palkka-asiantuntija
HR- ja palkka-asiantuntija
Hallintokoordinaattori
Taloussuunnittelija