Fastighetsavdelningen ansvarar för teaterbyggnaden, utomhusområdena och allt som hör till dem, såsom fastighetsteknik, byggnadsteknik, elteknik, ventilation och belysning. På fastighetsavdelningen arbetar en fastighetsansvarig, en driftmästare, en teknisk koordinator, en IT-specialist och en scenmästare.
Fastighetsskötsel i över tre decennier
Fastighetsansvariga Janne Hakala och driftmästaren Eemil Hallikas ansvarar för en enorm mängd uppgifter. Fastighetsavdelningen sköter underhållet av byggnaden och inventarierna, ventilationen, el- och bruksvattensystemen samt städningen. Arbetet kräver ett nära samarbete med över 30 externa samarbetspartner för att den omfattande fastighetsskötseln ska kunna skötas på bästa sätt. På morgonen kontrollerar de två i kontrollrummet vilka larm och felmeddelanden som har kommit in under natten. Till morgonrutinerna hör också en runda utomhus för att kontrollera att byggnaden inte har utsatts för skadegörelse under natten.
Under en dag kan det bli uppemot tjugo tusen steg, eftersom fastigheten omfattar hela 28 000 kvadratmeter
Under en dag kan det bli uppemot tjugo tusen steg, eftersom fastigheten omfattar hela 28 000 kvadratmeter och många olika slags lokaler, från scener och repetitionssalar till kontor, omklädningsrum, mask- och hårateljé och dekorverkstad. Nya underhållsuppgifter och problem dyker ständigt upp.
“Det kan vara allt från en toalettpappershållare som hänger på sned till att brandkåren rycker ut. Vi har krupit omkring och tvättat golv med sprit och skottat snö”, säger Hakala.
Hakala känner huset som sin egen ficka. Han har arbetat här sedan 1997. När han rör sig genom huset registrerar han numera automatiskt sådant som behöver åtgärdas.
“Jag har gått i de här korridorerna i så många årtionden att blicken hela tiden läser av omgivningen och örat reagerar på varje dörr – på över tio meters avstånd hör jag om den gick i lås”, berättar Hakala.
Teaterns särskilda behov innebär egna utmaningar för fastighetsskötseln. Ventilationen måste till exempel fungera felfritt på scenerna och i repetitionssalarna, eftersom luftfuktigheten direkt påverkar skådespelarnas arbetsförmåga.
“Om luften är för torr bär rösten inte. Därför befuktas luften med kranvatten som har renats i en anläggning för omvänd osmos, så att inga orenheter blir kvar i maskineriet, kanalerna eller luften”, berättar Hakala. De två övervakar maskinens automatik, och särskilt vid sträng kyla behöver den stora mängder vatten.
Utöver ventilationen ansvarar fastighetsavdelningen för många andra uppgifter som är avgörande för föreställningarna, såsom städningen av scenerna och tillgängligheten. “Vi övervakar att hissarna och de automatiska dörrarna fungerar. Vi ser också till att branddörrarna underhålls. Brandridån på Stora scenen väger till exempel 18 000 kg”, berättar Hakala.
Ansvar som visar vägen
Under de senaste åren har fastighetsskötseln utvecklats i en allt mer ansvarsfull riktning. Belysningen har moderniserats genom en övergång till energisnåla LED-lampor. Det har också minskat fastighetsavdelningens arbetsbörda, eftersom lamporna inte längre behöver bytas ut hela tiden.
Solpaneler har installerats på teaterns tak. Den energi som de producerar kommer i framtiden att ersätta en del av teaterns egen elförbrukning. Dessutom planeras ett system för rengöring med rent vatten, vilket gör det möjligt att utföra en del av städningen utan starka kemikalier.
Även om arbetet inte alltid syns utåt påverkar det trivseln och säkerheten för alla anställda och besökare. Fastighetsavdelningen ser till att förhållandena i alla lokaler hålls behagliga, såväl under sommarens värmeböljor som under vinterns strängaste köldknäppar. När arbetet är väl utfört och allt fungerar som det ska är det ingen som behöver tänka på fastighetsavdelningen.
