Talous- ja hallinto-osaston keskeisiin tehtäviin kuuluu mm. laskujen kierrätys, maksut, tukitoimet, raportointi ja henkilöstöhallinto. Talousosastolla työskentelevät talous- ja hallintojohtaja, talouspäällikkö, hallintokoordinaattori, kirjanpitäjä, taloussuunnittelija ja kaksi HR- ja palkka-asiantuntijaa.
Teatterissa henkilöstön hyvinvointi on kaikki kaikessa
Helsingin Kaupunginteatterin talous- ja halllinto-osasto huolehtii kaikesta, mikä liittyy rahaan ja henkilöstöön. Osasto pyörittää sisään tulevan ja lähtevän rahan aina lipunmyynnin tilityksistä erinäisiin hankintoihin ja palkanmaksuun. Lisäksi osasto pitää huolen henkilöstön hyvinvoinnista.
Tekemistä siis riittää. Kerran viikossa osaston kaikki työntekijät kokoontuvat viikkopalaveriin, jossa käydään läpi tulevan viikon työtehtäviä, jaetaan tietoa ja vaihdetaan ajatuksia.
Tiimin työntekijät tekevät keskenään tiivistä yhteistyötä ja tukevat toisiaan omalla asiantuntijaosaamisellaan.
Monenlaista palkanlaskentaa
Helsingin Kaupunginteatterin kuusi näyttämöä ja noin 15 vuosittaista ensi-iltaa työllistävät valtavan määrän ihmisiä eri aloilta.
Henkilöstöhallinnon ja palkanlaskijan asiantuntija Karoliina Luukkoselle työntekijöiden moninaisuus näkyy monien eri alojen työehtosopimuksina. Luukkonen huolehtii tuntipalkkalaisten, vierailijoiden ja muusikoiden palkanlaskennasta.
”Palkanlaskennassa täytyy olla tarkkana, kun työntekijöitä on monilta eri aloilta. On puvustajaa, näyttelijää, muusikkoa, metallimiestä, ja kaikille on omat TES:insä”, Luukkonen kertoo.
Palkkojen maksuun kuuluu paljon selvitystyötä, sillä usein tiedot saapuvat Luukkoselle ripotellen. Ensin yhdeltä henkilöltä tulee työsopimus, toiselta henkilötietolomake ja myöhemmin jokin kolmas kohta tarvitsee tarkennusta ja keskustelua.
Isossa talossa palkkojen ilmoittamisen käytännöt vaihtelevat osastojen ja henkilöiden välillä. Yleisenä käytäntönä on, että palkkatiedot ilmoitetaan Theatron-järjestelmään, mutta kun palkanlaskenta lähenee, saattaa Luukkosen työpöydälle ilmestyä käsinkirjoitettuja paperilappuja.
”Välillä joku tuo toimistoon ruutupaperin, johon on kirjoitettu henkilön nimi ja tehdyt työtunnit”, Luukkonen kertoo.
Joskus palkanlaskun lähentyessä saattavat aikataulukiireet kasvaa ja työt kasaantua. Ovea ei voi silloin laittaa kiinni, eikä puhelinta sulkea. ”Kun lasket palkkoja, niin täytyy olla vähän kameleontti ja pystyä tehdä monta asiaa saman päivän aikana”, Luukkonen kertoo.
Hyvinvointi etusijalla
Välillä täytyy venyä ja joustaa, mutta niin joustaa myös työnantaja. ”Ihmisten jaksaminen ja hyvinvointi on tärkeää niin, että jokaisella on mukava tulla tänne”, Luukkonen sanoo. Hän tekee henkilöstöhallinnon puolella töitä sen eteen, että Helsingin Kaupunginteatteri olisi mahdollisimman hyvä työpaikka.
Työelämä on toisinaan rankkaa, ja teatterissa oman lisänsä tuovat epäsäännölliset työajat. Siksi työterveyshuollon kanssa tehdään tiivistä yhteistyötä, pidetään palavereja ja pohditaan, miten henkilökunta pysyisi mahdollisimman terveinä.
”Firman mottona on, että työterveyden palvelut ovat käytettävissä myös matalalla kynnyksellä”, Luukkonen kertoo. Tämä tarkoittaa, että huolehditaan toisista ja kiinnitetään huomiota, jos työkaveri vaikuttaa uupuneelta tai joku kohtaa epäasiallista kohtelua.
Luukkosen tehtäväpalettiin kuuluvat myös työtapaturmat. Jos näyttelijältä menee nilkka harjoituksissa, Luukkonen kohtaa loukkaantuneen henkilön ja keskustelee, mitä tapahtui ja mistä tapaturma johtui. Kaikkiin tapaturmiin puututaan ja mietitään, mitä voitaisiin tehdä paremmin, jotta loukkaantumisia sattuisi mahdollisimman harvoin.
